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高增刚:加强境外培训项目管理 提高中层干部境外培训质量和效益

发布时间:2011-11-07 作者:  出处: 浏览:

 境外培训是干部教育培训工作的重要组成部分,是培养干部全球视野、战略思维、创新能力的重要途径。为适应学校实现创建世界一流农业大学战略目标的需要,切实提高中层干部的发展意识、创新思维和对外交往能力,使他们吸收世界一流大学的办学理念和管理经验,2009年以来,我校分期选派中层干部到国外高校进行短期集中学习培训,学习借鉴国外知名大学教学、科研、管理、人才培养和社会服务等方面的管理理念和先进经验,开拓了视野,更新了观念,增长了见识,提高了水平,找准了差距,明确了目标,对学校的科学发展和干部队伍素质提升起到了积极的推动作用。

  今年暑期,我有幸作为工作人员,同时亦作为学员之一,参加了学校组织的2011年赴美国马里兰大学培训学习。和每一位学员一样,收获是丰富的,相信这些收获一定会在以后的工作中逐步释放出来。这里,我想就加强境外培训项目管理谈一些体会。

  一、中层干部境外培训的必要性

  随着经济全球化深入发展和国际化进程不断加快,学校参与国际合作与竞争进一步加大,全面实施国际化战略,大力引进国外优质教育理念,提升人才培养质量和办学水平,加快推进创建世界一流农业大学,这对中层干部的素质能力提出了新的更高的要求。通过有针对性的境外培训,使中层干部开阔视野,借鉴国外知名高校先进的管理经验,创新观念,历练本领,增长才干,不断提高他们谋划发展和改革创新的能力,为建设世界一流农业大学多做贡献。

  二、重点抓好关键环节,加强培训项目的组织管理

  1、严格筛选培训机构。选择管理规范、师资力量强、资源渠道丰富的培训机构,是确保境外培训效果的基础。目前,能够帮助学校完成境外培训任务的机构很多,但是其管理过程和报价的差别很大。必须紧密结合学校外事资源,按照创建产学研紧密结合特色鲜明的世界一流农业大学的要求,精心选择对我校发展有借鉴意义的国外一流高校作为我们的培训机构。在选择时,境外培训地点应在学校期望的培训领域内选取,培训机构应能完成学校明确的培训内容,并具备规范的过程管理水平,要避免过多的中间协调环节,减少不必要的支出。培训机构一旦确定,就要抓好与培训方的沟通,反复磋商,就培训项目意向、培训方式、培训时间、课程内容等情况进行讨论,并签订培训合同,确保培训质量及效果。

  2、择优选派培训对象。培训对象是受训的主体,也是培训的中心。选派培训对象要突出重点,优先考虑重要岗位、关键岗位和具有发展潜力的干部。通过有针对性的培训,使他们开阔视野,创新观念,为创建世界一流农业大学储备人才。

  3、精心设计培训内容。科学合理地设计培训内容,是培训取得效果的关键所在。培训的内容应根据选派的培训对象的情况来确定,一般以国外教育管理理论和现状为主要内容,若培训对象由学校各类管理干部组成,可设若干个模块,每个模块设若干专题。若培训对象由学校某一类管理干部组成,则要根据此类对象的工作的特殊情况来设置相应的培训内容。对培训内容的管理应有科学的论证和甄别,以便将具有现实针对性、符合参训干部实际工作需要的培训内容挑选出来。

  4、坚持“两头在内、中间在外”的培训方式。结合高校工作的特点,组织中层干部到境外培训宜利用暑假或寒假进行。培训要坚持“两头在内、中间在外”的培训方式,把预培训和成果汇报作为培训的重要环节。预培训要对所有参训人员集中进行外语强化培训,形势、安全、保密和外事纪律、外交礼仪教育,以及与培训业务内容相关的预训,包括培训项目的安排、组织管理、境外培训期间的组织与任务分工等,并建立团组内部管理规章制度,从思想、组织、业务等方面充分做好境外培训的准备工作。其目的在于有针对性地引导学员转变角色,尽快从繁忙工作中转换到学习思考中,为学员参加境外培训打下基础。境外培训结束后,参训学员要撰写总结报告,个人总结与成果汇报,使大家对发达国家高等教育改革发展的趋势有更为系统的把握,深化对世界著名大学办学特色与成功经验的总结。

  境外培训的期限一般安排1个月左右为宜,在教学安排上,既有课堂讲授又有实地考察;既有与授课教师的沟通互动,也有参训干部间的切磋研讨;既有专家学者对高教理论的介绍,也有与学校管理人员和教授学者的交流,实现课堂教学与实地考察、理论学习与实践体验、专家授课与学员研讨的有机结合。同时,要求每位参训学员在学好全部内容的同时,重点关注与自己工作相关的1~2个专项。培训学员要明确培训目的、充分思考问题、积极交流发言、严明培训纪律、不负学校厚望,真正做到“学有所值”。注意把专题学习与研究解决实际问题结合起来,特别是围绕学校改革和发展面临的新情况、新问题,把专题学习、经验总结、问题研讨与改进工作紧密结合起来,综合运用案例式、互动式、研讨式等教学手段,增强培训实效,切实提高解决实际问题的能力。在每节课课后都留有一定时段的提问释疑时间,学员和老师进行充分的讨论。这些形式灵活、特色鲜明的培训方式,适应了高校干部善于深入思考、批判性强的特点。

  5、注重培训过程管理。一是抓好对培训学员的管理。对培训学员的管理,采用集中管理的方式,成立班委会和临时党支部。在境外期间,培训班重要活动和日程安排按照报批日程严格执行,特殊情况由班委会和临时党支部集体研究决定,从而保证了培训班的良好秩序。学员在国外大学学习培训期间的任务除了学习还是学习,除此之外没有其他任务。带着“问题”参训,提出“问题”讨教,围绕“问题”研讨,以细致的观察、深入的思考、紧密的联系解决自己工作中的“问题”。二是抓好回国后的总结交流管理。回国后安排一周左右的时间由参训学员进行学习培训回顾,梳理、总结学习情况。安排一个月左右的时间由参训学员进行实践应用思考,结合学校建设和发展的实际,根据各自管理工作的情况,联系教学、科研、管理、人才培养等工作进行深入的思考,撰写一份内容翔实、分析深入的培训总结。召开学习培训总结汇报会,选择重点内容,向学校汇报参加培训学习的情况和收获,扩大受益面,实现成果共享。三是抓好培训经费的管理。在确定培训计划时,应本着节俭的原则做好培训经费预算,并按有关管理规定做出科学细致的经费计划和安排,统筹使用培训资金,避免无节制的资金余留或超支。

  三、中层干部境外培训成效评价

  中层干部境外培训,旨在开阔世界眼光、培养战略思维、更新思想观念以适应学校实现创建世界一流农业大学战略目标的需要,着眼于发挥长效作用。受训对象把在国外学习培训中学到的先进管理经验、先进办学理念化为自己的思想观念,将所学到的先进办学思想和先进管理经验,运用到实际工作之中,这是组织中层干部到国外培训的出发点和落脚点,是培训成效的体现。所以在培训前,就要让参训对象提交自己拟在培训中要解决的问题的计划,并在培训结束后要求参训对象撰写培训总结。这是外在要求与内在需要的学习态度,这是以解决问题为中心的学习方法,这是把学习过程与工作经历结合起来的学习原则,这是受训对象解决思考问题的根本所在。

  组织中层干部到国外大学培训,还能找出管理水平差距,明确管理目标,从思想上到行动上都会将学习培训的成果与自身的岗位工作结合起来,借鉴国外高校的先进管理经验,努力把学习成果转化为谋划发展的正确思路、促进工作的实际能力,为学校的建设和发展做出新的贡献。一是将加深对国外高等教育了解。听了、看了、思考了,对国外高等教育体系,高校教师的聘用,教师评估,学生评价,教学质量控制,教育的国际化等等都会有所了解。二是可以找到相关领域对比之差距。三是可以明确岗位管理工作的努力方向。四是可以增强实现学校战略目标的信心。通过学习考察,在人才培养理念、人才培养目标、人才培养模式、办学特色、学科建设的目标、科研水平的进步、校园文化建设等方面都会有本校的特色,借鉴国外先进经验,取人之长,补己之短,无疑对学校的发展大有裨益。组织中层干部到国外培训,对干部个人素质的提高和学校战略目标的实现都将起到积极的促进作用。

  四、提高中层干部境外培训质量和效益的思考

  1、增强中层干部境外培训的前瞻性。系统分析中层干部境外培训工作的规律、特点、方法,科学分析境外培训工作与提升中层干部综合能力素质、促进干部健康成长之间的关系,结合国外相关领域的最新知识成果和发展方向,增强中层干部境外培训工作的前瞻性。在制定境外培训计划的时候大量获取各方面的前沿信息,深入了解世界发展的最新趋势,使中层干部境外培训专题的选择更具前瞻性,力求利用境外培训,让中层干部感受最前沿的管理理念,掌握最及时的发展趋势。

  2、提高中层干部境外培训的系统性。根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》、《全国干部教育培训改革纲要》和学校“十二五”规划,结合干部队伍建设状况,紧紧围绕学校中心工作,充分把握各层次干部培训的实际需求,制定境外培训中长期规划,分阶段、分层次组织实施,并据此制定年度培训计划,使境外培训工作更具系统性和连续性。

  3、体现中层干部境外培训的自主性。针对学校改革发展中迫切需要解决的重点难点问题,设置和选择境外培训项目,在培训项目和培训内容的设计上体现自主性。特别应注意结合境外培训机构的特点和优势,结合国外相关领域的最新知识成果和发展方向,结合岗位职责对干部能力素质的要求和干部的培训需求,与外方进行深入细致的协商研究,设计出真正符合自主性要求的培训内容。

  4、突出中层干部境外培训的针对性。通过深入调研干部成长和工作实践中需要提高的部分,科学论证培训内容。把干部培训的普遍性要求与不同类别、不同层次、不同岗位的特殊需要结合起来,结合干部的不同特点进行差异化主题培训,切实增强培训的针对性。根据项目具体施训机构的资源优势、教学特点、既往经验等,在认真听取历届参训学员的基础上,加强与境外具体施训机构的协商研究,力求培训内容设计和培训方式方法与培训预期目标相一致,和学员需求相匹配。项目实施前,要求境外施训机构提供项目总体安排、每门课程的教学课件以及师资背景、工作阅历等,以方便学员更好的理解和交流;培训过程中,定期与培训机构联系,确保培训项目运作各环节成功实施;培训结束后,听取学员对教学水平、服务管理、培训效果等方面的意见和建议,并及时与培训机构反馈交流。

  5、实现中层干部境外培训的实效性。进一步健全和完善跟踪考察机制,对参加过境外培训的学员,分步骤、有重点地采取多种形式进行跟踪评估,及时掌握学以致用的情况。开辟校园网络专栏,加大对培训成果的宣传力度,推进境外培训广泛交流。倡导学员积极推动培训成果转化,对那些紧密结合本单位实际,切实将学习收获转化为推动工作、改进工作举措的典型事例,及时予以宣传表彰。同时,把学以致用情况作为干部任职晋升的重要依据之一,进一步推进学用结合。

  6、促进中层干部境外培训的多元化。境外培训工作应适应学校全面实施国际化战略的要求,在更为广泛的国家和地区展开, 除了美国高校以外,也可以有目的、有计划的适当安排赴欧洲、港澳台等地区高校学习和培训,实现境外培训国别和地区的多元化。这有利于我们更广泛地学习借鉴世界各国的先进经验和做法,有利于干部进一步开阔视野,也有利于境外培训机构竞争,使我们能够优中选优。应进一步加强与境外培训机构的信息沟通,注重分国别、分专题境外培训资源的收集,严格审定培训师资和培训内容,切实选择那些教学质量好、管理服务佳的培训机构。

  五、几点体会

  1、中层干部去境外培训,与对方沟通、交往,也是让国外了解中国高等教育的重要途径。我们的培训也肩负着向世界传播、弘扬、展示中国高等教育成就、展示中国文化的重要使命。

  2、对中层干部境外培训,眼光要远要宽,不着眼于一时一事、不着眼于立见成效,而是着眼于提高干部的素质,开阔干部的视野,激发干部的创造力。

  3、中层干部到境外学习培训,核心是要批判性的吸收世界一流大学的办学经验,将其与我们的国情、校情相结合,走出有我们自己特色的办学之路。

  4、选派专家学者型的中层干部到国外一流大学进行管理培训也非常必要。这些干部许多有在境外学习工作的经历,但其主要精力在业务上,通过到世界一流高校进行管理培训,有助于他们了解这些高校的运行管理情况,提升工作水平。

  5、中层干部在境外培训中学到的内容在实际工作当中运用的程度怎么样、运用的效果怎么样,是否能把学的东西用上,这个问题应该有所考虑。这样从效果上来说,学校进行培训投入以后能够看到效果,这是一个很具体的事情,怎么样把它体现出来,需要有一个探索过程。

  6、从2009年开始,我校已连续组织了三期中层干部到国外高校进行短期集中学习培训,有必要对中层干部境外培训工作的组织经验和实施过程特点进行分析和总结,以期对今后的中层干部境外培训工作发挥更为明确的指导作用,使中层干部境外培训工作从量到质都取得实际效果。

  中层干部境外培训是一项组织工作难度较大的复杂工作,要扎实稳妥推进。通过一批一批的中层干部出国接受培训,使他们具备创办世界一流农业大学应具备的素质和水平。